
陸軍某旅機(jī)關(guān)推行“首接負(fù)責(zé)”工作模式引出一段佳話——
一次溫暖的電話誤撥
■黃 濤 劉華山 解放軍報特約記者 童祖靜
“真沒想到,雖然打錯了電話,卻沒耽誤辦成事!”金秋時節(jié),記者在陸軍某旅采訪,談到“機(jī)關(guān)服務(wù)基層”話題時,勤務(wù)保障營中士陳嘉豪對前不久的一段經(jīng)歷記憶深刻。
當(dāng)時,陳嘉豪結(jié)束集訓(xùn)剛歸隊(duì),發(fā)現(xiàn)用于報銷的高鐵票不慎丟失。由于不熟悉補(bǔ)開票據(jù)的手續(xù),他便打電話向該旅財務(wù)科咨詢。不料,陳嘉豪撥錯了號碼,把電話打到了人力資源科徐干事的辦公室座機(jī)上。
“你好,是財務(wù)科嗎?我想咨詢一下,高鐵票丟了還能報銷嗎?”電話接通后,陳嘉豪說出自己遇到的難題。徐干事先是一愣,隨即反應(yīng)過來:“同志你好,這里是人力資源科,你打錯電話了?!?/p>
“真不好意思,我打錯電話了!”聽到這兒,陳嘉豪連忙表達(dá)歉意并準(zhǔn)備掛斷電話。沒想到,徐干事卻接著說:“現(xiàn)在財務(wù)科的同志都隨隊(duì)駐訓(xùn)了,你留個聯(lián)系方式,我?guī)湍懵?lián)系財務(wù)科相關(guān)人員,稍后給你回復(fù)。”
徐干事的話,讓陳嘉豪倍感溫暖。放下電話,徐干事馬上聯(lián)系財務(wù)科負(fù)責(zé)報銷工作的李助理員,說明相關(guān)情況,并告知陳嘉豪的聯(lián)系方式。李助理員給陳嘉豪打去電話,詳細(xì)告知票據(jù)丟失情況下的報銷處理流程。一周后,陳嘉豪收到了報銷的差旅費(fèi)。
“找錯人”不耽誤“辦成事”,這次溫暖的電話誤撥是該旅機(jī)關(guān)強(qiáng)化為基層服務(wù)意識的縮影。該旅領(lǐng)導(dǎo)告訴記者,過去,部分機(jī)關(guān)工作人員在服務(wù)基層方面存在一些問題:有的態(tài)度生硬“臉難看”,習(xí)慣于應(yīng)付搪塞,幾句話就把基層官兵的訴求擋了回去;有的推諉扯皮“踢皮球”,遇到職責(zé)界限模糊的問題,不愿主動擔(dān)當(dāng),導(dǎo)致一些難題遲遲得不到解決。久而久之,不僅機(jī)關(guān)在基層官兵心中的形象受到損害,官兵內(nèi)部關(guān)系、部隊(duì)凝聚力也受到影響。
為了提升機(jī)關(guān)服務(wù)基層質(zhì)效,該旅秉持“基層至上、士兵第一”理念,探索推行“首接負(fù)責(zé)”工作模式,基層官兵給機(jī)關(guān)來電咨詢時,無論哪個科室的人員接到電話,必須詳細(xì)記錄官兵部職別、咨詢事項(xiàng)和聯(lián)系方式,并明確要求:歸本科室職責(zé)范圍的,負(fù)責(zé)落實(shí)下一步工作;非本科室職責(zé)范圍的,必須及時準(zhǔn)確對接具體科室工作人員。
不僅如此,該旅常態(tài)落實(shí)全流程服務(wù)評價機(jī)制,要求負(fù)責(zé)回應(yīng)官兵訴求的科室,無論問題大小、解決難易程度,在事項(xiàng)辦結(jié)后必須主動向官兵發(fā)放滿意度評價表,評價結(jié)果作為機(jī)關(guān)科室和干部個人年度評優(yōu)評先的重要依據(jù)。
“首接負(fù)責(zé)”工作模式推行之初,部分機(jī)關(guān)干部不太理解?!氨韭毞秶鷥?nèi)的工作已經(jīng)很多了,‘首接負(fù)責(zé)’增加了不少工作量?!痹撀貌筷?duì)管理科王參謀回憶,以往接到官兵咨詢不屬于本科室職責(zé)范圍的來電,常?;貜?fù)“不清楚”“不了解”?!半S著‘首接負(fù)責(zé)’工作模式推行,我發(fā)現(xiàn),記錄官兵咨詢事項(xiàng)的過程,讓我對基層戰(zhàn)友遇到的難題有了更全面的了解?!彼f,基層反映的情況不論歸屬哪個科室,其實(shí)都有著千絲萬縷的關(guān)系。
一次,王參謀連續(xù)接到兩名戰(zhàn)士來電咨詢軍考的事情,他們不僅關(guān)注考試政策、報考流程,還反映了“沒有學(xué)習(xí)場地”這個難題。記錄相關(guān)情況后,他及時向作訓(xùn)科廖參謀轉(zhuǎn)告來電情況的同時,還主動聯(lián)系了人力資源科李干事。不久后,他們協(xié)調(diào)場地,供考學(xué)戰(zhàn)士復(fù)習(xí)備考。
“服務(wù)基層不能止于‘事辦了’,更要追求‘事辦好’?!痹撀妙I(lǐng)導(dǎo)告訴記者,“首接負(fù)責(zé)”工作模式促進(jìn)機(jī)關(guān)干部強(qiáng)化為基層服務(wù)意識,不僅“推諉扯皮”“敷衍塞責(zé)”的現(xiàn)象少了,而且不同科室的人員經(jīng)常互相請教對方職責(zé)領(lǐng)域的相關(guān)政策制度,合力解決了不少難題。
陳嘉豪收到報銷款沒過幾天,又收到一張由旅財務(wù)科和人力資源科聯(lián)合發(fā)出的電子《機(jī)關(guān)服務(wù)滿意度評價表》,邀請他對此次業(yè)務(wù)辦理的響應(yīng)速度、解答清晰度、服務(wù)態(tài)度及最終效果進(jìn)行評價。陳嘉豪在評價表中勾選了“非常滿意”并留言:為服務(wù)型機(jī)關(guān)點(diǎn)贊!


